快速達到財富自由,定期先「修剪」支出
有位記者問一個美國五百大上市公司的總裁:「總裁,你們公司現在的營運和獲利都不錯,為什麼我收到消息你們剛公佈要裁員10%的人力,而且要求各個部門重新檢視公司的支出呢?」
那位總裁的回答讓我印象深刻。他說:「支出和人員,就像指甲一樣,固定時間要修剪。公司的人力和開支每半年就定期檢視,每一年都要裁員。」
記者困惑了。這位總裁繼續解釋:「公司的支出一定會像指甲一樣,默默地,一點一點地自然長。這是一定的。就算沒有預算,你也會發現各個部門每一年都會有新的想法和名目和計畫,而增加新的開銷,請新的人員,換新設備,嘗試新的東西。這個是自然的。但是如果不去定期修剪,就會變成習慣,即使這些效果不如預期的人事和開銷,沒有人注意並提出反對,這些支出就留下來了變成浪費的固定支出了。任何企業,就像一個充滿小漏洞的水桶,會有水滴每天不停地從小洞流出。整個公司從上到下加起來,變成一個不少的金額。」
記者追問到:「但是為什麼要訂10%的目標呢?」
這位總裁接著解釋:「跟個人的家庭財務規劃一樣呀!”You pay yourself first,then spend the rest “(意思是存起來,剩下的才來花掉)」高層先把支出減少10%的目標訂出來,再讓各部門主管在他們的範圍之內,找水桶的漏洞。如過你不這麼做,各部門都會因為希望保留一些預算,跟你回報他們的部門的開銷都是必須的。然後開銷又更膨脹了。」
記者懷疑了:「可是現在公司營運正常,就這麼裁員,減少支出,會不會影響士氣?」
總裁很認真的回答:「當我們裁減10%人力的時候,減少支出,的確會吸引到不少媒體目光。但是,檢視裁減結束後,組織精簡,會更有效率,保持活力,這時候就會激盪出新的火花,有新的項目要規劃,要執行。省來的錢,就能夠應付這些新的動能。各部會開始一點一點招募新的人才。就像一開始我說的,支出會像是指甲一樣長出來了。但是,重新小幅徵員這種新聞,是不會上報的啦!」
總裁說的雖然是企業,但你看像不像我們的每個家庭?我們做Financial Planning,四個規劃區中最費工,花時間,客戶也最不喜歡做,但也最關鍵的區就是Cash Flow Planing 。做法是我會給客人一個excel 檔案,請客人花時間整理記帳,把現在所有的銀行月結單,信用卡帳單,家裡全部支出,不帶有任何情感,很誠實的填寫。
做這個事前夫妻要先講好,不管檢視後看到什麼,這個都是「歷史共業」,不要責怪批評。目的是「修剪指甲」,或減少小漏洞,讓家裡的開銷更健康。比方說,疫情時期加入的網上運動會員費,是不是還有必要?改看YouYube上免費的課程如何。孩子學的一些課外活動很多都不便宜,是不是他們還有興趣?家裡的電視和訂閱的娛樂節目,是不是還有在看?
像我自己最近檢視,發現自己習慣在公司的附近買午餐吃。但是現在價格很貴,麥當勞也要$14左右,就算茶餐廳也加完稅和小費都快要$20,一個月20個工作天,週末帶家人上館子就快$500了不是嗎?
財務自由的第一步就是盡快累積儲蓄和財富。一旦累積到一定的資產後,這些資產能夠提供足夠的固定被動收入。
以前的阿公就曾說:「錢這種東西只會有兩個結果。要不就是存起來,要不就是花掉。」的確喔,我想來想去,沒有第三個結局。要確定自己都能夠存到錢,盡快達到財富自由, 學那位總裁說的,記得「定期修剪」家庭支出。
Tim Chuang, Principal Advisor
Radiant Financial Group